新余國科股份有限公司召開信息化管理平臺項(xiàng)目會議

      2015年8月7日，在公司三樓會議室召開國科公司信息化管理平臺項(xiàng)目會議，會議由總經(jīng)理助理、首席信息官豐保安主持，參加會議的有副總工程師兼特種裝備工程技術(shù)研究中心主任朱科平、公司辦公室主任鄧濤、物資部副部長胡浩海、生產(chǎn)部副部級協(xié)理李衛(wèi)華、信息中心周曉磊、彭宇翔、銷售一部唐慧、銷售二部丁雯霞，以及江西世恒公司經(jīng)理徐少欽和江西用友公司陳琨鵬經(jīng)理等相關(guān)技術(shù)人員。會議聽取信息化項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)，對項(xiàng)目存在的有關(guān)問題、后期工作計(jì)劃和其他重點(diǎn)議題進(jìn)行了討論研究,并提出了解決方案和確定下一步工作計(jì)劃。
      會議由豐保安同志介紹了信息化項(xiàng)目的階段性完成情況，深入分析了近期項(xiàng)目中遇到的問題，并提出了解決方案，確定了今后的工作目標(biāo)。周曉磊同志介紹了新廠信息化中心的施工完成情況，在本月準(zhǔn)備完成硬件調(diào)試工作。
      會議由項(xiàng)目施工方江西世恒公司介紹了OA、HR系統(tǒng)的近期工作情況以及后期工作計(jì)劃。硬件機(jī)房：硬件裝修，本月20左右進(jìn)行硬件調(diào)試，先驗(yàn)收裝修部分；強(qiáng)電光纜，2個(gè)月的時(shí)間到位，用戶終端還沒到位；實(shí)施方向用戶提出問題，需要至少提解決方案。OA與HR系統(tǒng)：OA與HR需求調(diào)研，整理了需求分析和詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔；計(jì)劃于下周開始系統(tǒng)軟件的安裝與部署，終端調(diào)試；計(jì)劃于下周開始，辦公室人員與人力資源關(guān)鍵用戶，進(jìn)行系統(tǒng)功能需求對比，關(guān)鍵用戶的試用。
     會議由江西用友公司介紹了ERP系統(tǒng)現(xiàn)階段的完成情況及下一個(gè)階段的工作目標(biāo)。ERP系統(tǒng)：物料檔案的編碼與確認(rèn)；業(yè)務(wù)的調(diào)研；業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告；業(yè)務(wù)環(huán)境的搭建；計(jì)劃于下周進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對系統(tǒng)的初步了解以及形成業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告并進(jìn)行BOM的討論。會議還討論了特裝公司的ERP網(wǎng)絡(luò)部署問題，各倉庫物料標(biāo)示卡的確立。
     會議還討論研究了其他重要議題。確定工作周報(bào)制度，反映每周工作進(jìn)展情況，會議要求每周進(jìn)行工作周報(bào)匯總，交給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員。形成項(xiàng)目碰頭會制度，每兩周舉行一次項(xiàng)目碰頭會。確定主體工作計(jì)劃的工作節(jié)點(diǎn)。由用友方對用戶名編碼規(guī)則，提出意見方案。ERP編碼和物流名稱對應(yīng)，以編碼為準(zhǔn)。用友方只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，國科方負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的脫密處理。
      會議指出，信息化項(xiàng)目建設(shè)是公司走向辦公自動化的關(guān)鍵里程碑，也是公司上市的關(guān)鍵點(diǎn)，所以我們必須認(rèn)真做好項(xiàng)目建設(shè)中的每一件事，確保信息化平臺的按時(shí)完工和質(zhì)量保證。（鄧濤）